Informativa ex articolo 13 e 14 Reg. UE 2016/679 GDPR

Informativa per trattamento di dati personali ai fini marketing

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso legittimamente prestato.

  1. Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Sistema Espansione s.r.l. di seguito NovityLab con sede a   Brescia in via Flero 46 Torre Sud Codice Fiscale e Partita Iva n. 01837530201 in persona del legale rappresentante Beschi Manuela nata a Milano il 09/09/1965.

  1. Finalità e liceità del trattamento
I dati di natura personale forniti, in particolare:
– dati anagrafici quali nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza;
– dati di contatto quali e-mail e numero di telefono,
saranno oggetto di trattamento, anche mediante utilizzo di procedure informatiche e telematiche su database, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

a) invio di comunicazioni commerciali su prodotti, iniziative e/o servizi per mezzo di posta elettronica (newsletter) ed altre comunicazioni elettroniche, contenenti approfondimenti rispetto ai principali temi legati alla promozione dei  servizi di NovityLab.

NovityLab diffonde un servizio di newsletter esclusivamente agli utenti che lo abbiano autorizzato iscrivendosi direttamente al servizio, oppure compilando un form di richiesta informazioni. Consideriamo espresso il consenso, quando, al momento di richiedere i dati, NovityLab informa dovutamente sulla possibilità dell’invio di newsletter e l’utente abbia espresso valido consenso. NovityLab, nel rendere il servizio di cui alle finalità espresse alla lettera a) utilizzerà un sistema di newsletter conforme alle specifiche GDPR, usufruendo anche di banche dati lecite che le potranno essere fornite da società terze che avranno preventivamente attestato di aver acquisito un consenso lecito ed informato dai soggetti interessati nel rispetto dei requisiti imposti dal GDPR ed in particolare dagli artt. 6 e 7 del citato Regolamento.
In quest’ultimo caso al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato, verrà fornita l’informativa di cui agli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016.

In qualsiasi momento potrà richiedere la cancellazione dal nostro servizio informativo, semplicemente inviando una richiesta all’indirizzo privacy@novity.it  oppure potrà seguire le istruzioni indicate nelle note a fondo pagina delle newsletter che riceverà.
I suoi dati personali e particolari sono immagazzinati in una banca dati di proprietà di NovityLab, che garantisce le misure opportune di natura tecnica e strutturale per prevenire l’integrità e la sicurezza dell’informazione personale.
I dati ottenuti sono adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto all’ambito, le finalità e i servizi determinati, espliciti e legittimi di NovityLab.

  1. Destinatari o categorie di destinatari dei dati  
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati attraverso i brand di Sistema Espansione srl, Novity e NovityLab, a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di Sistema Espansione srl (ivi compresa la posta elettronica);
– soggetti che prestano servizi in relazione agli specifici servizi offerti da  Sistema Espansione srl.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede sociale di Sistema Espansione srl.

  1. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti verso un paese terzo.

  1. Periodo di conservazione o criteri
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a  privacy@novity.it

  1. Natura del conferimento e rifiuto
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) del presente documento informativo è facoltativo, un eventuale rifiuto non permetterà comunque all’interessato di rimanere aggiornato in relazione ai servizi forniti da “NovityLab”.

  1. Diritti degli interessati
Lei potrà far valere i suoi  diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, attraverso invio di e-mail all’indirizzo privacy@novity.it
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.
Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679.
Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

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